Club Terms and Conditions
Program Costs and Payments: Program costs are required for your child’s participation in the club. Payments are due by the first club day of each month. There is a $10 fee for late payments. Online payment may be made at any time prior to the first club day of each month. Cash payments must be made in person to Mrs. Faughn. If a payment is not made in a timely manner, your child will not be able to continue attending the club. In the event your child attends the club and payment has not been made, a staff member will contact you immediately to pick up your child. Your child will not be able to attend the program until all outstanding debts are met.
Days Off: You are purchasing a “slot” in the club. You are responsible for payment of all club days for which you register, regardless of your child’s attendance during those times. If you have an extreme circumstance, please see Mrs. Faughn.
Arrival and Dismissal Procedures: Before-school club students may arrive as early as 7:00 a.m. Morning club students will be released at 8:00 a.m. to class or breakfast. After-school club students will come to the music room at school dismissal and must be picked up no later than 4:15 p.m. Each child must be picked up from the music room by an authorized person. After 4:20 p.m., a late fee will be assessed as follows: $1.00 for every minute after 4:20 p.m. A child who is picked up late consistently may be dropped from the club.
Illness/Accidents: If a student becomes ill or requires medical attention, the staff will attempt to notify the parent, guardian or emergency contacts listed on the registration form. If, however, the staff is unable to reach anyone listed as an emergency contact, the staff will seek medical attention for your child if the situation warrants. Any financial obligations as a result of such medical attention will be the responsibility of the parent or guardian.
Authorized Persons: Only those persons listed on your child’s registration form are considered authorized persons. Family members not listed on the registration form will not be allowed to pick up the child. Phone verification by the club director will be made with you before your child is released to anyone who does not appear on the registration form. If the club director is unable to reach you, the child will not be released to anyone who does not appear on the registration form. We understand that occasionally unusual circumstances arise. Should you require an unlisted person to pick up your child, please send a signed note with the child to club.
Change in Procedures: Please notify Mrs. Faughn or leave a message with the school office if there are any changes in dismissal procedures for your child, whether temporary or permanent.
Student Conduct: Guidelines and procedures for extracurricular clubs are the same as those in place during regular school hours and will be explained to your child. Rough behavior, disrespect, destruction of property, vandalism, use of profanity or any other inappropriate behavior will result in disciplinary action and if necessary, removal from the program. You will be contacted about serious or repeated misbehavior.
Days Off: You are purchasing a “slot” in the club. You are responsible for payment of all club days for which you register, regardless of your child’s attendance during those times. If you have an extreme circumstance, please see Mrs. Faughn.
Arrival and Dismissal Procedures: Before-school club students may arrive as early as 7:00 a.m. Morning club students will be released at 8:00 a.m. to class or breakfast. After-school club students will come to the music room at school dismissal and must be picked up no later than 4:15 p.m. Each child must be picked up from the music room by an authorized person. After 4:20 p.m., a late fee will be assessed as follows: $1.00 for every minute after 4:20 p.m. A child who is picked up late consistently may be dropped from the club.
Illness/Accidents: If a student becomes ill or requires medical attention, the staff will attempt to notify the parent, guardian or emergency contacts listed on the registration form. If, however, the staff is unable to reach anyone listed as an emergency contact, the staff will seek medical attention for your child if the situation warrants. Any financial obligations as a result of such medical attention will be the responsibility of the parent or guardian.
Authorized Persons: Only those persons listed on your child’s registration form are considered authorized persons. Family members not listed on the registration form will not be allowed to pick up the child. Phone verification by the club director will be made with you before your child is released to anyone who does not appear on the registration form. If the club director is unable to reach you, the child will not be released to anyone who does not appear on the registration form. We understand that occasionally unusual circumstances arise. Should you require an unlisted person to pick up your child, please send a signed note with the child to club.
Change in Procedures: Please notify Mrs. Faughn or leave a message with the school office if there are any changes in dismissal procedures for your child, whether temporary or permanent.
Student Conduct: Guidelines and procedures for extracurricular clubs are the same as those in place during regular school hours and will be explained to your child. Rough behavior, disrespect, destruction of property, vandalism, use of profanity or any other inappropriate behavior will result in disciplinary action and if necessary, removal from the program. You will be contacted about serious or repeated misbehavior.
Términos y Condiciones del Club
Costos y pagos del programa: los costos del programa son necesarios para la participación de su hijo en el club. Los pagos vencen el primer día del club de cada mes. Hay una tarifa de $ 10 por pagos atrasados. El pago en línea se puede hacer en cualquier momento antes del primer día del club de cada mes. Los pagos en efectivo deben hacerse en persona a la Sra. Faughn. Si el pago no se realiza de manera oportuna, su hijo no podrá continuar asistiendo al club. En caso de que su hijo asista al club y no se haya realizado el pago, un miembro del personal lo contactará de inmediato para recogerlo. Su hijo no podrá asistir al programa hasta que se cumplan todas las deudas pendientes.
Días libres: está comprando una "ranura" en el club. Usted es responsable del pago de todos los días del club para los cuales se inscribe, independientemente de la asistencia de su hijo durante esos horarios. Si tiene una circunstancia extrema, vea a la Sra. Faughn.
Procedimientos de llegada y salida: los estudiantes de club antes de la escuela pueden llegar temprano a las 7:00 a.m. Los estudiantes del club matinal serán liberados a las 8:00 a.m. a clase o desayuno. Los estudiantes del club después de la escuela vendrán a la sala de música a la salida de la escuela y deberán recogerse a más tardar a las 4:15 p.m. Cada niño debe ser recogido de la sala de música por una persona autorizada. Después de las 4:20 p.m., se cobrará una tarifa por retraso de la siguiente manera: $ 1.00 por cada minuto después de las 4:20 p.m. Un niño que es recogido tarde de manera constante puede ser expulsado del club.
Enfermedades / Accidentes: Si un estudiante se enferma o requiere atención médica, el personal intentará notificar a los padres, tutores o contactos de emergencia que figuran en el formulario de inscripción. Sin embargo, si el personal no puede comunicarse con alguien que figura como contacto de emergencia, el personal buscará atención médica para su hijo si la situación lo justifica. Cualquier obligación financiera como resultado de dicha atención médica será responsabilidad del padre o tutor.
Personas autorizadas: solo aquellas personas enumeradas en el formulario de registro de su hijo se consideran personas autorizadas. Los familiares que no figuran en el formulario de inscripción no podrán recoger al niño. La verificación del teléfono por parte del director del club se hará con usted antes de que su hijo sea entregado a alguien que no aparezca en el formulario de inscripción. Si el director del club no puede comunicarse con usted, el niño no será entregado a nadie que no aparezca en el formulario de inscripción. Entendemos que ocasionalmente surgen circunstancias inusuales. Si requiere que una persona que no figura en la lista recoja a su hijo, envíe una nota firmada con el niño al club.
Cambio en los procedimientos: notifique a la Sra. Faughn o deje un mensaje en la oficina de la escuela si hay algún cambio en los procedimientos de despido de su hijo, ya sea temporal o permanente.
Conducta del estudiante: las pautas y procedimientos para los clubes extracurriculares son las mismas que las establecidas durante el horario escolar regular y se le explicarán a su hijo. El comportamiento áspero, la falta de respeto, la destrucción de la propiedad, el vandalismo, el uso de lenguaje obsceno o cualquier otro comportamiento inapropiado dará como resultado una acción disciplinaria y, si es necesario, la eliminación del programa. Serán contactados sobre mala conducta grave o repetida.
Días libres: está comprando una "ranura" en el club. Usted es responsable del pago de todos los días del club para los cuales se inscribe, independientemente de la asistencia de su hijo durante esos horarios. Si tiene una circunstancia extrema, vea a la Sra. Faughn.
Días libres: está comprando una "ranura" en el club. Usted es responsable del pago de todos los días del club para los cuales se inscribe, independientemente de la asistencia de su hijo durante esos horarios. Si tiene una circunstancia extrema, vea a la Sra. Faughn.
Procedimientos de llegada y salida: los estudiantes de club antes de la escuela pueden llegar temprano a las 7:00 a.m. Los estudiantes del club matinal serán liberados a las 8:00 a.m. a clase o desayuno. Los estudiantes del club después de la escuela vendrán a la sala de música a la salida de la escuela y deberán recogerse a más tardar a las 4:15 p.m. Cada niño debe ser recogido de la sala de música por una persona autorizada. Después de las 4:20 p.m., se cobrará una tarifa por retraso de la siguiente manera: $ 1.00 por cada minuto después de las 4:20 p.m. Un niño que es recogido tarde de manera constante puede ser expulsado del club.
Enfermedades / Accidentes: Si un estudiante se enferma o requiere atención médica, el personal intentará notificar a los padres, tutores o contactos de emergencia que figuran en el formulario de inscripción. Sin embargo, si el personal no puede comunicarse con alguien que figura como contacto de emergencia, el personal buscará atención médica para su hijo si la situación lo justifica. Cualquier obligación financiera como resultado de dicha atención médica será responsabilidad del padre o tutor.
Personas autorizadas: solo aquellas personas enumeradas en el formulario de registro de su hijo se consideran personas autorizadas. Los familiares que no figuran en el formulario de inscripción no podrán recoger al niño. La verificación del teléfono por parte del director del club se hará con usted antes de que su hijo sea entregado a alguien que no aparezca en el formulario de inscripción. Si el director del club no puede comunicarse con usted, el niño no será entregado a nadie que no aparezca en el formulario de inscripción. Entendemos que ocasionalmente surgen circunstancias inusuales. Si requiere que una persona que no figura en la lista recoja a su hijo, envíe una nota firmada con el niño al club.
Cambio en los procedimientos: notifique a la Sra. Faughn o deje un mensaje en la oficina de la escuela si hay algún cambio en los procedimientos de despido de su hijo, ya sea temporal o permanente.
Conducta del estudiante: las pautas y procedimientos para los clubes extracurriculares son las mismas que las establecidas durante el horario escolar regular y se le explicarán a su hijo. El comportamiento áspero, la falta de respeto, la destrucción de la propiedad, el vandalismo, el uso de lenguaje obsceno o cualquier otro comportamiento inapropiado dará como resultado una acción disciplinaria y, si es necesario, la eliminación del programa. Serán contactados sobre mala conducta grave o repetida.
Días libres: está comprando una "ranura" en el club. Usted es responsable del pago de todos los días del club para los cuales se inscribe, independientemente de la asistencia de su hijo durante esos horarios. Si tiene una circunstancia extrema, vea a la Sra. Faughn.